各分院学办： 
     为保证本学期学生工作有个良好开端，请各分院学办务必要组织做好开学初各项学生工作。现将有关事项通知如下：
    一、做好学生返校报到、注册相关工作
    1、9月6日（星期日）学生报到注册、班务活动，9月7日（星期一）正式上课。9月7日上午9：00前，各分院分别将《温州大学城市学院学生报到、注册情况统计表》(见附件1)报送学生处蔡轩老师处（289469277@qq.com）。报到注册流程参阅教学科研部网站《关于做好2015-2016学年第一学期学生报到注册工作的通知》网址：/Art/Art_41/Art_41_57936.aspx 。
    2、在学生注册报到时，建议提醒学生以短信或电话等形式向家人报平安。
    3、做好学生返校期间患流行病学生的自查和反馈工作，填写《温州大学城市学院学生返校身体情况反馈表》(见附件2)，于9月7日上午9：00前电子版发至学生处潘光燕老师（240384596@qq.com）。
    二、做好始业教育工作 
    1、各分院召开班主任工作会议，布置相关工作任务，安排班务活动，具体时间和地点由各分院统一安排。 
    2、9月6日安排教室、寝室卫生大扫除，具体要求由各分院布置。 
    3、各分院可根据实际情况，结合班务活动，开展形式多样的感恩教育、爱心教育等始业教育活动。
    三、开学两周内工作安排 
    1、 加强学生社区住宿管理工作。全面排查学生住宿情况，进一步更新《温州大学城市学院学生住宿数据库（含校外住宿）》（见附件3），于9月10日（星期四）下班前电子版发至学生社区教育管理处陈连华老师（329051105@qq.com）备案，并对校外住宿学生进行走访，要求严格按照学生手册的规定做好校外租住学生的定期汇报工作。同时发现私换寝室等现象，严格按照《温州大学城市学院学生公寓管理规定》进行处理。
    2、学生社区考勤制度于9月7日正式实施，晚归、夜不归宿，以及私换、寝室床位等情况，各分院应及时做好思想教育、整改、处分工作。
    3、积极做好教师下寝室工作。各班主任、辅导员应于开学第一周内下寝室走访，对于班级中有校外租住学生的，做好探访工作。
    4、及时掌握学生的思想动态、学习生活等状况，针对性地开展安全检查和安全教育工作。
    5、请各分院按照《温州大学城市学院2015-2016学年学生信息表》格式（见附件4），建立分院学生数据库，老生于9月10日（星期四）前报送，新生9月14日（星期一）前报送学生处林晓影老师处（184654449@qq.com）。
    6、2015级新生教育工作计划并于9月6日前报学生处林晓影老师（184654449@qq.com）备案。
    7、进一步加强学风建设工作力度，通过班主任工作会议、学生干部和学生党员会议、主题班会、学风检查等形式，部署学风建设的工作任务，培育良好学风。学院学风通报、早晚自修将于开学第二周（9月13日）开始启动。
    8、各分院在新生报到时，以班级为单位做好《高等学校学生及其家庭情况调查表》的回收工作，并更新《温州大学城市学院家庭经济困难学生信息库》（见附件5）于9月14日（星期一）前报送学生处蔡轩老师处（289469277@qq.com）备案。
    9、关注和掌握重点关注学生假期后心理动态，各分院对心理健康预警对象库进行更新，并于9月11日（星期五）上报心理健康中心潘光燕老师（240384596@qq.com）；做好因心理疾病休学学生申请复学的相关工作，及时向中心提供医院康复证明与情况说明。
    10、“拒绝早餐进教学楼”活动于9月7日正式启动，请各分院做好相关安排，具体分工：金融分院、会计分院和艺术设计分院负责AB教学楼，国际贸易分院、管理分院、信息工程分院负责2号楼，外国语分院负责3号楼，继续教育学院负责8号楼，责任区分院之间相互协调，责任区内做到教学楼进口有管理，各个上课楼层有巡视，学生处、团委负责学院大门口和各个教学楼巡视，协调结果报学生处蔡轩老师处（289469277@qq.com）备案。     
    11、请各个分院做好茶山征地户统计工作，并填《温州大学城市学院茶山征地户学生统计表》（见附件6）于9月17日（星期五）前上报学生处蔡轩老师处（289469277@qq.com）备案。          
     四、做好学生保险理赔工作 
    做好学生保险工作。8月31日之前（含8月31日）出险的，请于开学两周内携带材料如下：1、原始病历附出院小结（医生签字或医院盖章）；2、原始发票附费用明细清单（医院盖章）；3、相关的检查化验报告单；4、其他证明（如急诊证明、转诊证明、外伤报告）（学院网站——学生入口——服务大厅办事流程——学生保险理赔流程可下载）；5、身份证复印件；6、户口所在地（非温州地区）定点医院就医的还需提供户口本复印件；7、温州瓯海合作银行存折复印件到学生处蔡轩老师处办理理赔手续（意外伤害、生病住院学生及特殊病种门诊），8月31日以后出险的，另行通知办理。
    请各分院高度重视，克服困难，将各项工作落实到人，按时完成相关工作任务。


附件1 《温州大学城市学院学生报到、注册情况统计表》
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附件2 《温州大学城市学院学生返校身体情况反馈表》
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附件3 温州大学城市学院学生住宿数据库（含校外住宿） 
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附件4 《温州大学城市学院2015-2016学年学生信息表》
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附件5 《温州大学城市学院家庭经济困难学生信息库》
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附件6 温州大学城市学院茶山征地户统计表(2015级)
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